از موضوعات مهمی که برای هر فردی بخصوص افرادی که بدنبال موفقیت هستند، آشنایی و بکارگیری مهارت مدیریت زمان است. برای مدیریت زمان تکنیک های مختلفی مطرح شده است که در این مطلب می خواهیم به ۳ تکنیک مدیریت زمان بپردازیم و آنها را معرفی کنیم.

GTD (Getting Things Done)

این تکنیک، که آن را می توان شناخته شده ترین تکنیک مدیریت زمان دانست، توسط دیوید آلن ارائه شده است. این تکنیک می گوید کارها را باید برروی کاغذ آورد، چرا که ذهن قدرت کمی در به خاطر آوردن کارهایی که باید انجام شوند دارد.

در این روش فرد باید با برروی کاغذ آوردن آنچه می خواهد انجام بدهد بتواند برنامه ریزی روزش را تهیه کند.

این روش شامل این مراحل است:

جمع آوری: هرچه در ذهن دارید را بروی کاغذ بیاورید.

پردازش: اطلاعات را بررسی کنید که برای انجام هرکاری به چه مواردی نیاز دارید.

سازماندهی: هر کدام از وظایف و اقدام ها را ساماندهی کنید و اولویت ها را مشخص نمایید.

مرور: یکبار دیگر برنامه خودتان را مرور کنید تا اقدام ها درست اولویت بندی شده باشند.

انجام: کارها را اجرا کنید.

Pomodoro یا تکنیک گوجه فرنگی

یکی از تکنیک های عالی برای انجام کارها، استفاده از تکنیک پومودورو یا گوجه فرنگی است. این تکنیک برداشت شده از روش تهیه سس گوجه فرنگی در ایتالیا است.

در این تکنیک شما کارتان را در زمان هایی مشخص انجام می دهید. با توجه به زمان تهیه سس گوجه یا پومودورو ایتالیایی که ۲۵ دقیقه می باشد، این زمان هم ۲۵ دقیقه پیشنهاد شده است اما بسته به افراد مختلف می تواند تا ۱۲۰ دقیقه باشد.

در این روش شما یک پومودورو یا یک زمان را کار می کنید و سپس ۳ تا ۴ دقیقه استراحت کرده و به سراغ پومودورو بعدی می روید.

برای این تکنیک نرم افزار Time Wise مطلوبی است. این روش می تواند به افزایش تمرکز کمک فراوانی بکند.

ماتریس استفان کاوی (روش فرانکلین کاوی)

استفان کاوی ماتریس معروفی دارد که کارها را به ۴ دسته، مهم و ضروری، مهم و غیرضروری، بدون اهمیت و ضروری و بدون اهمیت و غیرضروری تقسیم بندی می کند.

در این روش کارها اولویت دهی می شود و کارهایی که لازم است در اولین زمان اجرا شود، در اولویت بالاتری قرار می گیرد. این ماتریس در ادامه تاکید می کند آنچه می تواند به شما کمک کند، تمرکز برروی کارهای مهم و غیرضروری است که معمولاً بخاطر اهمال کاری به تعویق می افتند.

منبع: www.iran-academy.org

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *